Warum ist es so schwer, allein ein Praktikum im Ausland zu finden?

Die meisten, die ein internationales Praktikum suchen, stoßen auf dieselben vier Hürden, ob sie studieren oder schon arbeiten. Erstens kennen nur wenige ein Gastunternehmen außerhalb Europas. Initiativ-E-Mails an US-amerikanische oder kanadische Firmen bleiben oft wochenlang unbeantwortet.

Zweitens ist der Visumweg nicht offensichtlich. Ein Praktikum in den USA erfordert zum Beispiel ein J-1-Visum, das nur über einen Sponsor ausgestellt wird. Der Weg nach Kanada hängt dagegen vom Herkunftsland und vom Alter der Bewerbenden ab.

Drittens lässt sich eine Unterkunft für ein Auslandspraktikum aus der Ferne nur schwer beurteilen. Mieten, Mietverträge und sichere Wohngegenden unterscheiden sich von Stadt zu Stadt. Schließlich braucht die Hochschule eine unterschriebene Vereinbarung, die Ziele, Arbeitszeiten und Betreuung festlegt.

Jede Hürde lässt sich für sich lösen. Career Services mit Dutzenden Kandidaten und Berufstätige mit einer Vollzeitstelle lösen aber selten alle vier allein. Deshalb geraten viele internationale Praktika ins Stocken, bevor sie überhaupt beginnen.

Welche Wege führen zu einer Stelle in den USA, in Kanada oder in Lateinamerika?

Der Weg zu einem internationalen Praktikum hängt davon ab, wo das Gastunternehmen seinen Sitz hat. Unten ist der übliche Weg in jeder Region zusammengefasst. Diese Hinweise sind allgemein, und ein Anwalt oder Berater, der mit uns zusammenarbeitet, berät zu jedem Einzelfall.

Wie funktioniert der US-Weg für Praktikanten aus der EU?

In den USA braucht ein Intern oder Trainee aus dem Ausland ein J-1-Visum, das über einen designierten Sponsor ausgestellt wird. Der Sponsor ist vom State Department zugelassen und stellt das Formular DS-2019 aus. Danach unterschreiben das Gastunternehmen und der Sponsor einen Ausbildungsplan, das DS-7002.

Für internationale Praktika in den USA hat das J-1-Programm zwei Kategorien. Die Kategorie Intern dauert bis zu 12 Monate, und die Tätigkeit muss mit dem Studienfach zusammenhängen. Sie eignet sich für Studierende, die an einer Hochschule außerhalb der USA eingeschrieben sind, oder für Absolventen, deren Abschluss höchstens 12 Monate vor dem Start liegt.

Die Kategorie Trainee dauert bis zu 18 Monate, in Landwirtschaft, Hotellerie und Tourismus bis zu 12. Sie eignet sich für Absolventen mit einem im Ausland erworbenen Abschluss oder Berufszertifikat und einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung im Ausland. Auch fünf Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet außerhalb der USA reichen aus, daher eignen sich internationale Praktika auch für Berufstätige in der Mitte ihrer Laufbahn. Die J-1-Regeln sehen keine Altersobergrenze vor, ein Trainee kann also 25 oder 45 Jahre alt sein.

Wer bereits Intern war und die Intern-Voraussetzungen nicht mehr erfüllt, muss jedoch zuerst zwei Jahre außerhalb der USA verbringen. Erst dann kann diese Person ein Trainee-Programm bei einem Gastunternehmen beginnen. Die Regeln für internationale Praktika in den USA stehen in 22 CFR 62.22 auf eCFR (öffnet in einem neuen Tab). Die J-1-Intern-Seite des State Department (öffnet in einem neuen Tab) fasst sie zusammen.

Kann ein J-1-Visum Sie für zwei Jahre an Ihr Heimatland binden?

Manche J-1-Visuminhaber müssen nach dem Programm insgesamt zwei Jahre in ihrem Heimatland leben. Diese Regel nach 212(e) gilt nicht für alle. Sie kann gelten, wenn die USA oder die Regierung des Heimatlandes das Programm finanziert haben, auch nur teilweise. Sie kann auch gelten, wenn das Fachgebiet auf der Skills List des Heimatlandes steht, oder bei ärztlicher Weiterbildung.

Ohne Befreiung (Waiver) kann die Person kein H-1B-, L-1- oder K-Visum und keine Green Card erhalten. Diese Sperre gilt, bis die zwei Jahre im Heimatland erfüllt sind. Auch ein Statuswechsel innerhalb der USA ist ausgeschlossen, außer in einige seltene Kategorien. Bemerkenswert ist, dass die Regel sogar bei unbezahlten internationalen Praktika gelten kann, weil die Finanzierung oder die Skills List sie auslöst.

Ein E-2- oder O-1-Visum kann weiterhin möglich sein, aber nur über ein US-Konsulat im Ausland. Selbst dann müssen die zwei Jahre vor einem H-, L- oder K-Visum oder einer Green Card erfüllt sein. Das USCIS Policy Manual zur Heimataufenthaltspflicht (öffnet in einem neuen Tab) erklärt diese Sperre. Außerdem müssen die zwei Jahre nicht am Stück verbracht werden.

Eine Befreiung kann beantragt werden, zum Beispiel über eine Unbedenklichkeitserklärung (No-Objection Statement) der Heimatregierung. Weitere Wege sind der Antrag einer US-Behörde oder eine besondere Härte für einen Ehepartner oder ein Kind mit US-Staatsbürgerschaft oder Green Card. Auch die Furcht vor Verfolgung kann ein Weg sein. Über Befreiungen entscheiden jedoch das State Department und USCIS, sie brauchen Zeit und sind nie sicher.

Warum geraten Praktikanten in die Falle der J-1-Heimatregel?

Die meisten Teilnehmenden an internationalen Praktika, die in diese Falle geraten, haben nichts falsch gemacht. Sie haben bei der Praktikumssuche lediglich ein einfaches Signal übersehen. Die häufigen Gründe sind schlicht, und Career Services sehen sie Jahr für Jahr wiederkehren.

• Der Vermerk auf dem DS-2019 und im Visum ist nur eine vorläufige Einschätzung und leicht falsch zu verstehen.
• Ein öffentliches Stipendium oder eine Förderung der Heimatregierung wird vergessen, zählt aber als Finanzierung.
• Niemand prüft die Skills List für die Staatsangehörigkeit und das Fachgebiet des Praktikanten, bevor das DS-2019 ausgestellt wird.
• Der Plan ändert sich später, zum Beispiel wenn ein Gastunternehmen eine Stelle mit H-1B oder L-1 anbietet.
• Andere planen ein E-2-Startup, steigen bei einem US-Partner ein oder streben eine Green Card an und stoßen dann auf die Regel.
• Viele nehmen an, sie könnten den Status innerhalb der USA wechseln, doch die Regel versperrt diesen Schritt.

Wie planen wir das J-1 passend zu Ihren späteren Zielen?

Genau deshalb müssen internationale Praktika in den USA vom ersten Tag an zu den späteren Zielen der Praktikanten passen. NCNY Enterprises führt diese Prüfung bei internationalen Praktika durch, bevor das DS-2019 ausgestellt wird, nicht danach. Zuerst fragen wir alle Bewerbenden nach ihren langfristigen Plänen, etwa einer Stelle in den USA, einem Startup oder einem Partner. Dann prüfen wir jede Finanzierungsquelle für den Auslandsaufenthalt, einschließlich Förderungen der Heimatregierung.

Danach prüfen wir die Skills List des State Department (öffnet in einem neuen Tab) für die Staatsangehörigkeit und das Fachgebiet der Bewerbenden. Die Liste von 2024 gilt für einen J-Status, der am oder nach dem 9. Dezember 2024 erlangt wurde. Außerdem prüfen wir die erste Einschätzung des Sponsors zur Regel, bevor jemand unterschreibt.

Auf Grundlage dieser Prüfungen wählen wir für internationale Praktika einen J-1-Visumweg, der spätere Optionen offenhält. Das kann die Kategorie Intern, die Kategorie Trainee oder eine andere Visumkategorie sein. Ist eine Befreiung oder ein späterer Statuswechsel möglich, berät ein Anwalt oder Berater, der mit uns zusammenarbeitet. Bewerbende und Career Services können dies bei einem ersten Planungsgespräch mit unserem Team ansprechen.

Wie kommen junge Europäer mit der IEC nach Kanada?

Kanada betreibt International Experience Canada, oft IEC genannt. Viele EU-Länder nehmen teil, und die IEC hat eine Kategorie International Co-op für Studierende. Diese Kategorie führt zu einer Arbeitserlaubnis, die an ein Gastunternehmen gebunden ist. Die Kategorie Young Professionals eignet sich für Absolventen, die internationale Praktika für ihre berufliche Entwicklung suchen.

Die Altersgrenzen hängen jedoch vom Visum und vom Land ab, und jedes Land hat sein eigenes Kontingent. Daher wird die Teilnahmeberechtigung zuerst geprüft, bevor ein Gastunternehmen kontaktiert wird. Die offiziellen Regeln stehen auf der IRCC-Seite zu International Experience Canada (öffnet in einem neuen Tab).

Was ändert sich, wenn das Gastunternehmen in Lateinamerika sitzt?

In Lateinamerika unterscheiden sich die Regeln von Land zu Land. Manche Stellen brauchen eine Arbeitserlaubnis, andere beruhen auf einer Vereinbarung zwischen Hochschule und Gastunternehmen. Deshalb klären wir den Weg für jedes Auslandspraktikum mit dem Konsulat oder mit einem örtlichen Anwalt oder Berater.

In dieser Region zählt die Vereinbarung mit der Heimathochschule am meisten. Konkret achten wir darauf, dass sie Aufgaben, Arbeitszeiten, Betreuung und Versicherung festlegt. Außerdem prüfen wir, ob das Gastunternehmen sie in einer Form unterschreiben kann, die die Hochschule akzeptiert.

Was tun wir für Ihre Hochschule und ihren Career Service?

Career Services sagen uns, was ihre Studierenden studieren und wann internationale Praktika ins Studienjahr passen. Daraus erstellen wir eine kurze Liste von Gastunternehmen. Insgesamt umfasst unsere Arbeit für Hochschulen vier Schritte.

• Suche nach Gastunternehmen: Wir kontaktieren Firmen in der Zielregion und prüfen, ob jede Stelle echt ist und betreut wird.
• Abgleich mit dem Studium: Wir vergleichen jede Stelle mit dem Studienfach, damit die Anrechnung nicht gefährdet ist.
• Nachverfolgung der Vereinbarung: Wir holen die Unterschriften des Gastunternehmens, der Hochschule und, in den USA, des Sponsors ein.
• Gespräch zur Halbzeit: Wir rufen den Praktikanten und die Betreuungsperson zur Hälfte des Praktikums an und berichten Ihnen.

So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Initiativ-E-Mails und mehr Zeit mit den Studierenden. Außerdem erhält jede Hochschule einen namentlich benannten Ansprechpartner und einen gemeinsamen Kalender. Berichte werden auf Englisch verfasst, Gespräche können auch auf Spanisch oder Französisch stattfinden.

Viele Career Services organisieren internationale Praktika für mehrere Fakultäten gleichzeitig. In diesem Fall gruppieren wir die Studierenden nach Region und Starttermin. So kann ein Gastunternehmen oft zwei oder drei Studierende derselben Hochschule aufnehmen.

Wie bereiten wir jeden Praktikanten auf den Auslandsaufenthalt vor?

Studierende lernen uns kennen, nachdem sich ihre Hochschule für internationale Praktika angemeldet hat, während Absolventen und Berufstätige sich direkt bewerben. In jedem Fall behandeln wir alle Bewerbenden als Menschen, nicht als Aktennummer. Jeder kann in jeder Phase seiner Laufbahn online bei uns sein Praktikumsvisum beantragen.

• Prüfung von Lebenslauf und Anschreiben im Stil, den Gastunternehmen in den USA oder Kanada erwarten.
• Übung für Vorstellungsgespräche per Video, mit klaren Hinweisen, was sich verbessern lässt.
• Vermittlung an Gastunternehmen nach Kompetenzen, Sprachniveau und Studienfach.
• Eine Checkliste vor der Abreise für Visaunterlagen, Versicherung, Geld und Reise.
• Wohnhinweise für jede Stadt, etwa Viertel, die sich lohnen, und Mietverträge, die man meiden sollte.

Das Gastunternehmen und das Konsulat treffen die endgültige Entscheidung, und wir bereiten alle Bewerbenden darauf vor, ihren Fall so überzeugend wie möglich darzustellen. Eine gut vorbereitete Person hinterlässt einen weit besseren ersten Eindruck. Außerdem weiß der Praktikant immer, wen er anrufen kann, wenn sich ein Plan ändert.

Wie sieht eine typische Vermittlung von Anfang bis Ende aus?

Beispielszenario: Eine Business School in Spanien sucht Sommerpraktika für acht Studierende. Zuerst schickt uns der Career Service die Kursliste und die Termine. Danach wählen wir die Regionen aus, die zu jedem Studienfach und jedem Budget passen.

In den ersten Wochen teilen wir eine Liste internationaler Praktika bei Gastunternehmen in Miami, Montreal und Mexiko-Stadt. Dann führt jedes Gastunternehmen Videogespräche mit den Studierenden und wählt seine Praktikantin oder seinen Praktikanten aus. Für die US-Stellen füllen Gastunternehmen und Sponsor den Ausbildungsplan für das J-1-Visum gemeinsam aus.

Für die kanadischen Stellen prüfen wir die IEC-Berechtigung und helfen allen Studierenden, ihre Unterlagen zusammenzustellen. Währenddessen unterschreibt das Gastunternehmen in Mexiko eine Vereinbarung in der Form, die die Hochschule akzeptiert. Schließlich erhält jede Person ein Gespräch vor der Abreise und ein Stadtblatt mit Wohnhinweisen.

Dieses Beispiel ist keine Kundengeschichte, und reale Zeitpläne weichen oft ab. Es zeigt dennoch, wie internationale Praktika ablaufen, wenn ein Team alle Fäden in der Hand hält.

In welchen Studienfächern vermitteln wir die meisten Praktikanten?

Wir konzentrieren unsere internationalen Praktika auf Fachgebiete, in denen Gastunternehmen in Amerika oft Praktikanten aufnehmen. Dazu gehören Marketing, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen und Hotellerie. Außerdem vermitteln wir Praktikanten in die Gesundheitsverwaltung und ins Design.

Jedes Studienfach hat seinen eigenen Rhythmus. Hotels stellen zum Beispiel oft für den Sommer ein, während Tech-Firmen jederzeit beginnen können. Ebenso verlangen Designstudios meist ein Portfolio vor dem ersten Gespräch.

Ist Ihr Fachgebiet nicht aufgeführt, fragen Sie uns trotzdem, denn ein Gastunternehmen kann dennoch zusagen. Oft finden wir ein Gastunternehmen, wenn die Stelle zum Studienfach passt. In jedem Fall berichten wir in jeder Etappe klar, wie die Suche läuft.

Was sollten Sie über Vergütung, Termine und Regeln wissen?

Die Vergütung internationaler Praktika folgt den Regeln des Gastlandes und dem Visumtyp. Manche Stellen sind bezahlt, andere unbezahlt. In den USA brauchen beide Arten dennoch das J-1-Visum.

Termine zählen ebenso viel wie die Vergütung. Sponsoren, Konsulate und Genehmigungsbehörden brauchen jeweils ihre eigene Zeit. Deshalb empfehlen wir Bewerbenden und Career Services, die Praktikumssuche mehrere Monate vor dem geplanten Start zu beginnen.

Wichtig: Unsere Leistung umfasst auch die Rechtsberatung und die Visumformulare. Unsere Sponsorpartner und die Anwälte oder Berater, die mit uns zusammenarbeiten, übernehmen diese Schritte gemeinsam mit unserem Team. Wie das für Personal funktioniert, sehen Sie auf unserer Seite zur Unterstützung bei Arbeitsvisa.

Warum wählen Praktikanten und Hochschulen einen Partner mit Sitz in den USA?

NCNY Enterprises kann mit US-Gastunternehmen auf deren Augenhöhe sprechen. Unsere Verträge folgen US-Gepflogenheiten, und unser Team arbeitet zu US-Geschäftszeiten. So antworten Gastunternehmen schneller, und Vereinbarungen kommen reibungsloser zustande.

Zugleich spricht unser Team die Sprachen Europas und Lateinamerikas, was Career Services schätzen. Das hilft, wenn ein Gastunternehmen in Mexiko oder Québec mit einer Hochschule in Spanien sprechen muss. Insgesamt laufen internationale Praktika besser, wenn eine Firma mit allen Seiten sprechen kann.

Manche Praktikanten kehren nach dem Ende ihres internationalen Praktikums als feste Fachkräfte zurück. In diesem Fall übernimmt unser Team für Nearshore-Recruiting und Gehaltsabrechnung. Sie können auch über die Rollen in unserem Team lesen.

Was ist enthalten, wenn Sie oder Ihre Hochschule mit uns arbeiten?

• Ein Auftaktgespräch mit Ihnen oder Ihrem Career Service, um Ziele und Termine festzulegen.
• Eine Suche nach internationalen Praktika in den USA, in Kanada oder in Lateinamerika.
• Prüfung der Stellen anhand des Studienfachs und der Anrechnungsregeln.
• Hilfe beim Ausbildungsplan für das J-1-Visum, den Gastunternehmen und Sponsor unterschreiben.
• Eine Prüfung der Berechtigung für den IEC-Co-op-Weg in Kanada.
• Prüfung des Lebenslaufs und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche für alle Bewerbenden.
• Eine Checkliste vor der Abreise und Wohnhinweise.
• Ein Gespräch zur Halbzeit und ein kurzer Abschlussbericht.