¿Por qué es tan difícil encontrar prácticas en el extranjero por su cuenta?

La mayoría de las personas que buscan prácticas internacionales se topan con los mismos cuatro muros, tanto si estudian como si ya trabajan. En primer lugar, pocas conocen alguna empresa de acogida fuera de Europa. De hecho, los correos enviados sin contacto previo a empresas estadounidenses o canadienses suelen quedar sin respuesta durante semanas.

En segundo lugar, la vía de visa no es evidente. Por ejemplo, unas prácticas en EE. UU. requieren una visa J-1, que solo se emite a través de un patrocinador. Mientras tanto, la vía hacia Canadá depende del país y la edad de la persona.

En tercer lugar, es difícil valorar el alojamiento para unas prácticas en el extranjero desde lejos. Los alquileres, los contratos de arrendamiento y las zonas seguras varían de una ciudad a otra. Por último, el centro necesita un convenio firmado que fije objetivos, horario y supervisión.

Cada muro puede superarse por separado. Sin embargo, los servicios de empleo con decenas de candidatos, y los profesionales con un trabajo a tiempo completo, rara vez resuelven los cuatro por su cuenta. Como resultado, muchas prácticas internacionales se estancan antes incluso de empezar.

¿Qué vías llevan a un puesto en EE. UU., Canadá o América Latina?

La vía para las prácticas internacionales depende de dónde tenga su sede la empresa de acogida. A continuación se resume el camino habitual en cada región. Tenga en cuenta que estas notas son generales, y un abogado o consultor que colabora con nosotros asesora en cada caso.

¿Cómo funciona la vía estadounidense para un estudiante de la UE?

En EE. UU., una persona extranjera en prácticas o en formación necesita una visa J-1, que se emite a través de un patrocinador designado. El patrocinador está autorizado por el Departamento de Estado y emite el formulario DS-2019. Después, la empresa de acogida y el patrocinador firman un plan de formación, conocido como DS-7002.

Para las prácticas internacionales en EE. UU., el programa J-1 tiene dos categorías. La categoría Intern (en prácticas) dura hasta 12 meses, y el trabajo debe estar relacionado con el campo de estudio. Se dirige a estudiantes matriculados en un centro fuera de EE. UU., o a titulados dentro de los 12 meses anteriores al inicio.

La categoría Trainee (en formación) dura hasta 18 meses, o 12 en agricultura, hostelería y turismo. Se dirige a titulados con un título o certificado profesional obtenido en el extranjero y un año de experiencia laboral relacionada en el extranjero. Cinco años de trabajo en el sector fuera de EE. UU. también permiten acceder, así que las prácticas internacionales también son adecuadas para profesionales a mitad de carrera. Cabe destacar que las normas J-1 no fijan una edad máxima, de modo que una persona en formación puede tener 25 o 45 años.

Sin embargo, un antiguo Intern que ya no cumple las reglas de esa categoría debe pasar primero dos años fuera de EE. UU. Solo entonces puede empezar un programa Trainee con una empresa de acogida. Las reglas para las prácticas internacionales en EE. UU. figuran en 22 CFR 62.22 en eCFR (se abre en una pestaña nueva). La página J-1 Intern del Departamento de Estado (se abre en una pestaña nueva) las resume.

¿Puede una visa J-1 obligarle a residir dos años en su país?

Algunos titulares de una visa J-1 deben residir en su país de origen durante dos años en total después del programa. Esta regla 212(e) no se aplica a todos. Puede aplicarse cuando EE. UU. o el gobierno del país de origen financió el programa, aunque sea en parte. También puede aplicarse cuando el campo figura en la lista de competencias (Skills List) del país de origen, o en caso de formación médica de posgrado.

Sin una dispensa (waiver), la persona no puede obtener una visa H-1B, L-1 o K, ni una green card (residencia permanente). Ese impedimento dura hasta que se cumplen los dos años en el país de origen. Tampoco puede cambiar de estatus dentro de EE. UU., salvo a unas pocas categorías poco frecuentes. Cabe destacar que la regla puede aplicarse incluso a prácticas internacionales no remuneradas, porque la activan la financiación o la lista de competencias.

Una visa E-2 u O-1 puede seguir siendo posible, pero solo a través de un consulado de EE. UU. en el extranjero. Aun así, los dos años deben cumplirse antes de una visa H, L o K o de una green card. El Manual de Políticas de USCIS sobre la regla de residencia (se abre en una pestaña nueva) explica este impedimento. Además, los dos años no tienen que ser seguidos.

Se puede solicitar una dispensa, por ejemplo mediante una declaración de no objeción del gobierno del país de origen. Otras vías son la solicitud de un organismo estadounidense o el perjuicio grave a un cónyuge o hijo ciudadano estadounidense o titular de green card. El temor a la persecución también puede ser una vía. Aun así, las dispensas las deciden el Departamento de Estado y USCIS, llevan tiempo y nunca son seguras.

¿Por qué caen las personas en prácticas en la trampa de la regla de residencia de la J-1?

De hecho, la mayoría de las personas en prácticas internacionales que se ven atrapadas no hicieron nada mal. Simplemente pasaron por alto una señal sencilla durante la búsqueda de prácticas. Los motivos habituales son simples, y los servicios de empleo los ven repetirse año tras año.

• La nota del DS-2019 y del sello de la visa es solo una valoración preliminar, y es fácil malinterpretarla.
• Se olvida una beca o ayuda pública del gobierno del país de origen, aunque cuenta como financiación.
• Nadie comprueba la lista de competencias para la nacionalidad y el campo de estudio de la persona antes de que se emita el DS-2019.
• El plan cambia más adelante, por ejemplo cuando una empresa de acogida ofrece un puesto con H-1B o L-1.
• Otros planean una startup con E-2, se unen a un socio en EE. UU. o buscan una green card, y entonces descubren la regla.
• Muchos suponen que pueden cambiar de estatus dentro de EE. UU., pero la regla bloquea ese paso.

¿Cómo planificamos la J-1 en función de sus objetivos futuros?

Precisamente por eso, las prácticas internacionales en EE. UU. deben ajustarse desde el primer día a los objetivos futuros de la persona. NCNY Enterprises realiza esta comprobación para las prácticas internacionales antes de que se emita el DS-2019, no después. Primero, preguntamos a cada candidato por sus planes a largo plazo, como un empleo en EE. UU., una startup o una pareja. Después, comprobamos cada fuente de financiación de la práctica en el extranjero, incluidas las becas del gobierno del país de origen.

Después, consultamos la lista de competencias del Departamento de Estado (se abre en una pestaña nueva) para la nacionalidad y el campo del candidato. La lista de 2024 se aplica al estatus J obtenido a partir del 9 de diciembre de 2024. También revisamos la opinión preliminar del patrocinador sobre la regla antes de que nadie firme.

Con base en estas comprobaciones, elegimos para las prácticas internacionales una vía J-1 que mantenga abiertas las opciones futuras. Puede ser la categoría Intern, la categoría Trainee u otra categoría de visa. Si es posible una dispensa o un cambio de estatus posterior, un abogado o consultor que colabora con nosotros asesora. Los candidatos y los servicios de empleo pueden plantearlo en una primera llamada de planificación con nuestro equipo.

¿Cómo llegan los jóvenes europeos a Canadá con IEC?

Canadá gestiona International Experience Canada, a menudo llamado IEC. Participan muchos países de la UE, e IEC tiene una categoría International Co-op (prácticas) para estudiantes. Esa categoría da lugar a un permiso de trabajo vinculado a una sola empresa de acogida. Su categoría Young Professionals (jóvenes profesionales) se dirige a titulados que buscan prácticas internacionales para avanzar en su carrera.

Sin embargo, los límites de edad dependen de la visa y del país, y cada país tiene su propio cupo. Por eso, la elegibilidad se comprueba primero, antes de contactar con ninguna empresa de acogida. Las normas oficiales figuran en la página de IRCC sobre International Experience Canada (se abre en una pestaña nueva).

¿Qué cambia cuando la empresa de acogida está en América Latina?

En América Latina, las reglas varían de un país a otro. Algunos puestos requieren un permiso de trabajo, mientras que otros se basan en un convenio entre el centro educativo y la empresa de acogida. Por eso, confirmamos la vía con el consulado o con un abogado o consultor local para cada práctica en el extranjero.

En esta región, el convenio con la universidad de origen es lo más importante. En concreto, nos aseguramos de que fije las tareas, el horario, la supervisión y el seguro. Además, comprobamos que la empresa de acogida pueda firmarlo en una forma que el centro acepte.

¿Qué hacemos por su centro y su equipo de empleo?

Los servicios de empleo nos cuentan qué estudian sus estudiantes y en qué momento del curso encajan las prácticas internacionales. Después, convertimos esa información en una lista breve de empresas de acogida. En conjunto, nuestro trabajo para los centros abarca cuatro pasos.

• Búsqueda de empresas: contactamos con empresas de la región elegida y comprobamos que cada puesto sea real y supervisado.
• Adecuación a los estudios: comparamos cada puesto con el campo de estudio, para no poner en riesgo los créditos.
• Seguimiento del convenio: obtenemos las firmas de la empresa de acogida, del centro y, en EE. UU., del patrocinador.
• Seguimiento a mitad de periodo: llamamos a la persona en prácticas y al supervisor a mitad de las prácticas y le informamos.

Así, su equipo dedica menos tiempo a correos sin respuesta y más a los estudiantes. Además, cada centro tiene un contacto con nombre y un calendario compartido. Por otra parte, los informes se redactan en inglés, y las llamadas pueden hacerse en español o en francés.

Muchos servicios de empleo gestionan prácticas internacionales para varias facultades a la vez. En ese caso, agrupamos a los estudiantes por región y por fecha de inicio. Así, una misma empresa de acogida puede recibir a menudo a dos o tres estudiantes del mismo centro.

¿Cómo ayudamos a cada persona a prepararse para sus prácticas en el extranjero?

Los estudiantes nos conocen después de que su centro se inscriba en las prácticas internacionales, mientras que los titulados y los profesionales presentan su solicitud directamente. En todos los casos, tratamos a cada candidato como una persona, no como un número de expediente. De hecho, cualquiera, en cualquier etapa de su carrera, puede solicitar su visa de prácticas en línea con nosotros.

• Revisión del CV y de la carta de presentación al estilo que esperan las empresas estadounidenses o canadienses.
• Práctica de entrevistas por video, con observaciones claras sobre qué mejorar.
• Selección de empresas de acogida según las competencias, el nivel de idioma y el campo de estudio.
• Una lista de comprobación previa a la salida para documentos de visa, seguro, dinero y viaje.
• Orientaciones sobre alojamiento en cada ciudad, como zonas que mirar y contratos que evitar.

La empresa de acogida y el consulado toman la decisión final, y preparamos a cada candidato para que presente el caso más sólido posible. Aun así, un candidato bien preparado causa una primera impresión mucho mejor. Además, la persona en prácticas siempre sabe a quién llamar si cambia un plan.

¿Cómo es una práctica típica de principio a fin?

Ejemplo: una escuela de negocios de España busca puestos de verano para ocho estudiantes. Primero, el servicio de empleo nos envía la lista de estudios y las fechas. Después, elegimos las regiones que se ajustan a cada campo de estudio y a cada presupuesto.

En las primeras semanas, compartimos una lista de prácticas internacionales en empresas de acogida de Miami, Montreal y Ciudad de México. Después, cada estudiante tiene una entrevista por video, y cada empresa de acogida elige a su estudiante en prácticas. Para los puestos en EE. UU., la empresa de acogida y un patrocinador completan juntos el plan de formación de la visa J-1.

Para los puestos en Canadá, comprobamos la elegibilidad para IEC y ayudamos a cada estudiante a reunir los documentos. Mientras tanto, la empresa de acogida de México firma un convenio en la forma que el centro acepta. Por último, cada estudiante recibe una llamada previa a la salida y una ficha de la ciudad con orientaciones sobre alojamiento.

Este ejemplo no es una historia de cliente, y los plazos reales suelen ser distintos. Aun así, muestra cómo avanzan las prácticas internacionales cuando un solo equipo lleva todos los hilos.

¿En qué campos de estudio colocamos a la mayoría de nuestros estudiantes?

Centramos nuestras prácticas internacionales en campos en los que las empresas del continente americano suelen acoger a personas en prácticas. Entre ellos están el marketing, la empresa, la ingeniería y la hostelería. Además, colocamos a personas en prácticas en gestión sanitaria y en diseño.

Cada campo de estudio tiene su propio ritmo. Por ejemplo, los hoteles suelen contratar para el verano, mientras que las empresas tecnológicas pueden empezar en cualquier momento. Del mismo modo, los estudios de diseño suelen pedir un portafolio antes de la primera llamada.

Si su campo no figura en la lista, consúltenos de todos modos, ya que una empresa de acogida puede aceptar. En muchos casos, podemos encontrar una empresa de acogida si el puesto encaja con el campo de estudio. En cualquier caso, informamos con claridad sobre el avance de la búsqueda en cada etapa.

¿Qué debe saber sobre remuneración, fechas y normas?

La remuneración de las prácticas internacionales sigue las normas del país de acogida y el tipo de visa. Algunos puestos son remunerados y otros no. Cabe destacar que en EE. UU. ambos tipos requieren igualmente la visa J-1.

Además, las fechas importan tanto como la remuneración. De hecho, patrocinadores, consulados y oficinas de permisos tienen cada uno sus propios plazos. Por eso, recomendamos a los candidatos y a los servicios de empleo que empiecen la búsqueda de prácticas varios meses antes del inicio previsto.

Cabe destacar que nuestro servicio también incluye el asesoramiento jurídico y los formularios de visa. De hecho, nuestros patrocinadores asociados y los abogados o consultores que colaboran con nosotros se encargan de esos pasos junto con nuestro equipo. Puede ver cómo funciona para el personal en nuestra página de apoyo con visas de trabajo.

¿Por qué las personas en prácticas y los centros eligen un socio con sede en EE. UU.?

NCNY Enterprises puede hablar con las empresas estadounidenses en sus propios términos. Nuestros contratos siguen la práctica de EE. UU., y nuestro equipo trabaja en horario laboral estadounidense. Como resultado, la empresa de acogida responde más rápido y los convenios avanzan con menos fricción.

Al mismo tiempo, nuestro equipo habla los idiomas de Europa y de América Latina, algo que los servicios de empleo valoran. Eso ayuda cuando una empresa de México o de Quebec necesita hablar con un centro de España. En conjunto, las prácticas internacionales funcionan mejor cuando una sola empresa puede hablar con todas las partes.

Algunas personas vuelven más tarde como empleadas al terminar sus prácticas internacionales. En ese caso, nuestro equipo de contratación nearshore y nómina toma el relevo. También puede leer sobre las funciones de nuestro equipo.

¿Qué incluye el servicio cuando usted o su centro trabajan con nosotros?

• Una llamada inicial con usted o con su servicio de empleo para fijar objetivos y fechas.
• Una búsqueda de prácticas internacionales en EE. UU., Canadá o América Latina.
• Comprobación de cada puesto frente al campo de estudio y las reglas de créditos.
• Ayuda con el plan de formación de la visa J-1, que firman la empresa de acogida y el patrocinador.
• Una comprobación de elegibilidad para la vía IEC Co-op en Canadá.
• Revisión del CV y práctica de entrevistas para cada candidato.
• Una lista de comprobación previa a la salida y orientaciones sobre alojamiento.
• Un seguimiento a mitad de periodo y un breve informe final.