Warum kosten Arbeitsvisa Firmen so viel Zeit und Mühe?

Arbeitgeber suchen aus drei Hauptgründen Unterstützung bei Arbeitsvisa. Erstens hat jedes Land viele Kategorien, und jede hat ihre eigenen Voraussetzungen. Eine Führungskraft, eine Ingenieurin und ein Trainee brauchen zum Beispiel unter Umständen jeweils einen anderen Weg.

Zweitens ist der Papieraufwand für Visa von Mitarbeitenden groß. Abschlüsse, Arbeitgeberschreiben und Personenstandsurkunden brauchen oft eine Übersetzung und Beglaubigungen aus dem Ausstellungsland. Außerdem kann eine einzige fehlende Seite einen Fall an den Anfang zurückwerfen.

Drittens häufen sich die Fristen schnell, denn Formulare haben Einreichungsfenster und Dokumente laufen ab. Auch Konsulate legen ihre eigenen Kalender fest. Zugleich wartet die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter darauf, die Stelle anzutreten und den Umzug der Familie zu planen.

Die meisten HR-Teams bearbeiten solche Fälle nur wenige Male im Jahr. Daher entsteht dafür selten eine Routine. Unsere Unterstützung bei Arbeitsvisa gibt Ihnen diese Routine ohne großes internes Team.

Was tun wir, um jeden Fall für Ihr Personal vorzubereiten?

Unsere Unterstützung bei Arbeitsvisa deckt den gesamten Fall ab, von der ersten Prüfung bis zur Einreichung. Konkret gehören zu jedem Fall sieben Aufgaben.

• Bedarfsanalyse: Wir erfassen Stelle, Termine und Werdegang der Person und listen dann die wahrscheinlichen Wege auf.
• Dokumenten-Checkliste: Jeder Fall erhält eine Liste von Unterlagen, die zum Weg und zum Land passt.
• Übersetzung und Beglaubigung: Wir organisieren beglaubigte Übersetzungen und, wo nötig, eine Apostille.
• Fristenverfolgung: Jede Frist, jede Verlängerung und jedes Ablaufdatum steht in einem gemeinsamen Kalender.
• Terminvorbereitung: Wir helfen der Person, den Konsulatstermin zu buchen und sich darauf vorzubereiten.
• Grundlagen des Umzugs: Wir geben Hinweise zu Wohnung, Bankkonto und Aufgaben der ersten Woche.
• Einreichung: Die Anwälte oder Berater, die mit uns zusammenarbeiten, unterschreiben den Antrag und reichen ihn ein.

So arbeiten die Anwälte oder Berater, die mit uns zusammenarbeiten, mit einer vollständigen, gut geordneten Akte. Das spart ihnen Zeit und senkt das Risiko einer Aufforderung, neue Nachweise vorzulegen. Insgesamt verbindet unsere Unterstützung bei Arbeitsvisa sorgfältige Ordnung mit fundiertem rechtlichem Urteil.

Wer gibt die Rechtsberatung, und wer reicht jeden Fall ein?

Unsere Unterstützung bei Arbeitsvisa umfasst die rechtliche Beratung und die Einreichung jedes Falls. Unser Team bereitet die Akte vor, und die Anwälte oder Berater, die mit uns zusammenarbeiten, beraten dazu und reichen sie ein. Die Regeln dazu, wer unterschreiben darf, sind streng, und sie werden genau eingehalten.

In den USA erteilen Anwälte oder Berater gegen Entgelt Beratung zum Einwanderungsrecht. USCIS erklärt dies auf seiner Seite zur Suche nach Rechtsberatung (öffnet in einem neuen Tab). Daher berät ein Anwalt oder Berater für Einwanderungsrecht, der mit uns zusammenarbeitet, Ihr Unternehmen und reicht jeden US-Fall ein.

In Kanada kommt bezahlte Beratung von einem Anwalt oder Berater. Berater in Kanada sind beim College of Immigration and Citizenship Consultants (öffnet in einem neuen Tab) registriert. Ebenso übernehmen in Mexiko und im übrigen Lateinamerika örtliche Anwälte oder Berater, die mit uns zusammenarbeiten, die rechtlichen Schritte.

Ihr Plan nennt die Anwälte oder Berater für jeden Fall, bevor die Unterstützung bei Arbeitsvisa beginnt. Wie das funktioniert, lesen Sie in unseren Bedingungen zu Rechtsberatung und Einreichung.

Welche Visumwege sind in den betreuten Ländern üblich?

Die folgenden Hinweise geben einen allgemeinen Überblick über jeden Weg. Der richtige Weg hängt immer von der Person, der Stelle und den Terminen ab. Diese Entscheidung trifft in jedem Fall ein Anwalt oder Berater für Einwanderungsrecht.

Welche US-Visumarten kommen bei Personal am häufigsten vor?

US-Arbeitgeber fragen oft nach dem H-1B für Fachkräfte in Spezialberufen und nach dem L-1 für Versetzungen innerhalb eines Unternehmens. Das O-1 wird für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten genutzt. Für Staatsangehörige Kanadas und Mexikos kann der TN-Status für bestimmte Berufe passen.

Außerdem deckt das J-1-Visum Interns und Trainees über designierte Sponsoren ab. Jede dieser Kategorien hat eigene Voraussetzungen und eigene Formulare. Deshalb entscheidet der Anwalt oder Berater, welche passt, bevor etwas eingereicht wird.

Warum ehemalige J-1-Interns vor der Einstellung prüfen?

Manche Firmen nehmen J-1-Interns oder -Trainees auf und möchten sie später einstellen. Bevor Sie einen früheren J-1-Intern oder -Trainee für ein H-1B oder L-1 sponsern, prüfen Sie, ob 212(e) gilt. Ist das der Fall, muss die zweijährige Heimatpflicht zuerst erfüllt oder erlassen werden. Anwälte oder Berater für Einwanderungsrecht, die mit uns zusammenarbeiten, beraten zu Befreiungen, über die die Behörden im Einzelfall entscheiden.

Solange die Regel gilt, kann die Person innerhalb der USA auch nicht vom J-1 in einen anderen Status wechseln. Ein E-2- oder O-1-Visum kann weiterhin möglich sein, aber nur über ein US-Konsulat im Ausland. Trotzdem zählen die zwei Jahre im Heimatland weiterhin vor einem späteren H-1B, L-1 oder einer Green Card. Dadurch kann eine scheinbar einfache Einstellung weit länger dauern als geplant.

Das USCIS Policy Manual zur J-1-Heimataufenthaltspflicht (öffnet in einem neuen Tab) erklärt die Sperre für den Statuswechsel. Deshalb stimmt unsere Unterstützung bei Arbeitsvisa das J-1 von Anfang an auf den späteren Visumplan ab. Nimmt ein Unternehmen Interns auf, die es später einstellen könnte, sprechen wir das an, bevor das DS-2019 ausgestellt wird. Wir fragen nach Finanzierung, Skills List und Einstellungsplan und teilen die Fakten dann mit dem Sponsor.

Außerdem prüft ein Anwalt oder Berater für Einwanderungsrecht jeden späteren Schritt, und wir nehmen diese Prüfung in die Dokumenten-Checkliste auf. Eine frühe Unterstützung bei Arbeitsvisa kann Monate sparen, wenn die Einstellung ansteht.

Welche Wege nutzt Personal heute, um in Kanada zu arbeiten?

Die meisten ausländischen Arbeitskräfte in Kanada brauchen eine arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnis. Manche dieser Genehmigungen erfordern eine Arbeitsmarktprüfung, andere sind aufgrund von Handels- oder Austauschregeln davon befreit. Für junge Menschen aus Partnerländern kann auch International Experience Canada infrage kommen.

Ein kanadischer Anwalt oder Berater, der mit uns zusammenarbeitet, bestätigt den Weg. Währenddessen bereiten wir die Arbeitgeberschreiben und die Dokumenten-Checkliste vor, die der Weg erfordert.

Was braucht eine neue Fachkraft für einen Umzug nach Mexiko?

Mexiko gewährt meist einen befristeten Aufenthalt mit Arbeitserlaubnis, und diese Genehmigung wird in Schritten erteilt. Das Verfahren beginnt oft bei einem mexikanischen Konsulat im Ausland und endet bei der Einwanderungsbehörde in Mexiko. Ein örtlicher Anwalt oder Berater bestätigt jeden Schritt, und wir nehmen die Papiere in die Dokumenten-Checkliste auf.

Was gilt bei einem Umzug in ein anderes Land Lateinamerikas?

Jedes Land in Lateinamerika hat eigene Regeln, deshalb muss sich die Unterstützung bei Arbeitsvisa anpassen. Manche erteilen zuerst ein Visum bei einem Konsulat, andere bearbeiten die Genehmigung nach der Ankunft. Aus diesem Grund arbeiten wir in jedem Fall mit örtlichen Anwälten oder Beratern im Zielland zusammen.

Wie halten wir Unterlagen und Termine für Sie in Ordnung?

Jeder Fall beginnt mit einer Dokumenten-Checkliste, die für diesen Weg erstellt wird. Die Liste nennt jedes Dokument, wer es beschafft und ob es eine Übersetzung oder Apostille braucht. Außerdem erhält jeder Punkt ein Fälligkeitsdatum, das vom Einreichungsfenster aus rückwärts berechnet wird.

Danach werden die Papiere in einem gemeinsamen Ordner mit klaren Namen abgelegt. Dann prüfen wir jedes Dokument anhand der Liste, bevor es an den Anwalt oder Berater geht. Wir suchen zum Beispiel nach fehlenden Seiten, falschen Namen und abgelaufenen Reisepässen.

Vor dem Konsulatstermin führt unser Team ein kurzes Vorbereitungsgespräch mit der Person. Wir besprechen die mitzubringenden Unterlagen, die zu erwartenden Fragen und den Ablauf des Tages. Danach wird der Kalender um neue Termine ergänzt, die nach dem Konsulatstermin festgelegt werden.

Wie können HR-Teams vor dem nächsten Personalwechsel vorausplanen?

Die beste Unterstützung bei Arbeitsvisa beginnt lange bevor Anwälte oder Berater einen Fall einreichen. In vielen Firmen ist das erste Zeichen eines Wechsels eine Führungskraft, die sagt, dass jemand nächsten Monat im Ausland anfangen muss. Dann sind die Optionen oft schon eng.

Wir empfehlen stattdessen jedes Quartal ein kurzes Planungsgespräch. Dabei betrachten wir die Wechsel, die Ihre Teams im nächsten Jahr erwarten. Dann wird jeder Wechsel mit den voraussichtlich nötigen Schritten in einen Kalender eingetragen.

Dieser Ansatz hilft auf dreierlei Weise. Erstens kann jede Dokumenten-Checkliste früh begonnen werden, sodass Abschlüsse und Unterlagen rechtzeitig eintreffen. Zweitens können Anwälte oder Berater die Optionen prüfen, bevor die Frist nahe ist. Drittens hat die Person Zeit, den Konsulatstermin und den Umzug der Familie zu planen.

Vorausplanung hilft auch beim Budget. Weil jeder Schritt früh bekannt ist, kann die Finanzabteilung die Kosten für Übersetzungen, Gebühren und Reisen einplanen. Insgesamt macht die Unterstützung bei Arbeitsvisa aus einer Hektik eine Routine, die HR jedes Jahr bewältigen kann.

Wie könnte ein typischer Fall auf unserer Seite aussehen?

Beispielszenario: Eine Firma in Monterrey möchte eine Projektleiterin in ihr Büro in Austin versetzen. Zuerst prüfen wir in einem Gespräch die Stelle und den Werdegang der Person. Danach prüft der von der Firma gewählte US-Anwalt oder Berater für Einwanderungsrecht die Optionen.

Sobald der Anwalt oder Berater einen Weg gewählt hat, erstellen wir die Dokumenten-Checkliste und bestellen die Übersetzungen. Dann bereitet der Anwalt oder Berater den Antrag vor und reicht ihn ein. Währenddessen verfolgen wir jeden Termin und halten die Projektleiterin auf dem Laufenden.

Wenn der Fall den Konsulatstermin erreicht, führen wir ein Vorbereitungsgespräch mit der Projektleiterin. Schließlich geben wir Hinweise zum Umzug für die ersten Wochen in Texas. Dieses Beispiel ist keine Kundengeschichte, und reale Ergebnisse hängen immer von den Behörden ab.

Warum nutzen Arbeitgeber für diese Fälle einen US-Partner?

NCNY Enterprises ist ein US-Unternehmen mit Personal, das Englisch, Spanisch und Französisch spricht. Daher können wir am selben Tag mit einer Recruiterin in Toronto und einem Anwalt oder Berater in Miami sprechen.

Wir kennen auch die anderen Teile eines Wechsels über die Unterstützung bei Arbeitsvisa hinaus. Eine Fachkraft kann zum Beispiel als Nearshore-Mitarbeiterin beginnen und später in die USA wechseln. In diesem Fall arbeitet unser Nearshore-Payroll-Team für Lateinamerika an derselben Akte. Ebenso können Praktikanten aus Europa unseren J-1-Praktikumswegen folgen.

Die Behörden treffen die endgültige Entscheidung, und wir bereiten jede Akte so vor, dass sie die stärkstmögliche Grundlage bietet. Unsere Unterstützung bei Arbeitsvisa bietet Ordnung, Tempo und klare Worte bis zum Konsulatstermin.

Was umfasst unsere Unterstützung für jeden Visumfall?

• Eine Bedarfsanalyse für jede Person und jede Stelle.
• Eine Dokumenten-Checkliste für den gewählten Weg.
• Koordination beglaubigter Übersetzungen und Apostillen.
• Ein gemeinsamer Kalender mit jeder Frist und jedem Ablaufdatum.
• Einreichung jedes Falls durch die Anwälte oder Berater, die mit uns zusammenarbeiten.
• Ein Vorbereitungsgespräch vor jedem Konsulatstermin, in der passenden Sprache.
• Hinweise zum Umzug für die ersten Wochen.
• Ein Ansprechpartner in den USA, der auf Englisch, Spanisch oder Französisch antwortet.