Porque exigem os vistos de trabalho tanto tempo e esforço?

Os empregadores pedem apoio a vistos de trabalho por três razões principais. Primeiro, cada país tem muitas categorias, e cada uma tem os seus critérios. Por exemplo, um gestor, um engenheiro e um formando podem precisar cada um de uma via diferente.

Segundo, a papelada dos vistos do pessoal é pesada. Diplomas, declarações de emprego e registos civis precisam muitas vezes de tradução e de legalização no país que os emitiu. Além disso, uma página em falta pode fazer um processo voltar ao início.

Terceiro, as datas acumulam-se depressa, porque os formulários têm janelas de submissão e os documentos caducam. Os consulados também definem os seus próprios calendários. Entretanto, o trabalhador está à espera para começar e para planear a mudança da família.

A maioria das equipas de RH trata destes casos apenas algumas vezes por ano. Por isso, raramente se cria uma rotina para eles. O nosso apoio a vistos de trabalho dá-lhe essa rotina sem uma grande equipa interna.

O que fazemos para preparar cada processo do seu pessoal?

O nosso apoio a vistos de trabalho cobre todo o processo, da primeira análise à submissão. Concretamente, estão incluídas sete tarefas em cada processo.

• Análise de necessidades: conhecemos a função, as datas e o percurso da pessoa e listamos as vias prováveis.
• Lista de documentos: cada processo tem uma lista de documentos adequada à via e ao país.
• Tradução e legalização: tratamos de traduções certificadas e de apostilha quando necessário.
• Acompanhamento de prazos: cada prazo, renovação e data de validade é colocado num calendário partilhado.
• Preparação da marcação: ajudamos o trabalhador a marcar e a preparar a entrevista consular.
• Bases da mudança: partilhamos indicações sobre alojamento, banco e tarefas da primeira semana.
• Submissão: os advogados ou consultores que trabalham connosco assinam e submetem o processo.

Assim, os advogados ou consultores que trabalham connosco trabalham a partir de um processo completo e bem ordenado. Isso poupa-lhes tempo e reduz o risco de um pedido de novas provas. No conjunto, o nosso apoio a vistos de trabalho alia uma organização cuidada a um juízo jurídico sólido.

Quem dá o aconselhamento jurídico e quem submete cada processo?

O nosso apoio a vistos de trabalho inclui o aconselhamento jurídico e a submissão de cada processo. A nossa equipa prepara o processo, e os advogados ou consultores que trabalham connosco aconselham sobre ele e submetem-no. As regras sobre quem pode assinar são rigorosas e são cumpridas à risca.

Nos EUA, são advogados ou consultores que dão aconselhamento em imigração mediante pagamento. O USCIS explica-o na sua página sobre como encontrar serviços jurídicos (abre num novo separador). Assim, um advogado ou consultor de imigração que trabalha connosco aconselha a sua empresa e submete cada processo nos EUA.

No Canadá, o aconselhamento pago vem de um advogado ou consultor. Os consultores no Canadá estão registados no College of Immigration and Citizenship Consultants (abre num novo separador). Do mesmo modo, no México e em toda a América Latina, advogados ou consultores locais que trabalham connosco tratam dos passos jurídicos.

O seu plano indica os advogados ou consultores de cada processo antes de o apoio a vistos de trabalho começar. Pode ler como funciona nos nossos termos sobre aconselhamento jurídico e submissão.

Que vias de visto são comuns em cada país que servimos?

As notas abaixo dão uma visão geral de cada via. Na verdade, a via adequada depende sempre da pessoa, da função e das datas. Essa decisão cabe a um advogado ou consultor de imigração em cada caso.

Que tipos de visto dos EUA surgem mais para o pessoal?

Os empregadores dos EUA perguntam muitas vezes pelo H-1B para funções especializadas e pelo L-1 para transferências dentro da mesma empresa. O O-1 é usado para pessoas com capacidades extraordinárias. Para cidadãos do Canadá e do México, o estatuto TN pode servir para certas profissões.

Além disso, o visto J-1 abrange estagiários e formandos através de patrocinadores designados. Cada uma destas categorias tem os seus próprios critérios e formulários. Por isso, o advogado ou consultor decide qual se aplica antes de qualquer submissão.

Porquê verificar um antigo estagiário J-1 antes de o contratar?

Algumas empresas acolhem estagiários ou formandos J-1 e mais tarde querem contratá-los. Antes de patrocinar um antigo estagiário ou formando J-1 para um H-1B ou L-1, verifique se a regra 212(e) se aplica. Se se aplicar, a regra dos dois anos no país de origem tem de ser cumprida ou dispensada primeiro. Advogados ou consultores de imigração que trabalham connosco aconselham sobre as dispensas, que as autoridades decidem caso a caso.

Enquanto a regra se aplicar, a pessoa também não pode mudar de estatuto a partir do J-1 dentro dos EUA. Um visto E-2 ou O-1 pode continuar a ser possível, mas apenas através de um consulado dos EUA no estrangeiro. Ainda assim, os dois anos no país de origem continuam a contar antes de um futuro H-1B, L-1 ou green card. Por conseguinte, uma contratação que parecia simples pode demorar muito mais do que o previsto.

O USCIS Policy Manual sobre a regra de residência J-1 (abre num novo separador) explica o impedimento à mudança de estatuto. Por isso, o nosso apoio a vistos de trabalho alinha o J-1 com o plano de visto futuro desde o início. Quando uma empresa acolhe estagiários que poderá contratar mais tarde, levantamos a questão antes da emissão do DS-2019. Perguntamos pelo financiamento, pela lista de competências e pelo plano de contratação, e depois partilhamos os factos com o patrocinador.

Além disso, um advogado ou consultor de imigração revê cada passo posterior, e acrescentamos esta verificação à lista de documentos. Na verdade, um apoio a vistos de trabalho antecipado pode poupar meses quando chega a contratação.

Que vias usa hoje o pessoal para trabalhar no Canadá?

A maioria dos trabalhadores estrangeiros no Canadá precisa de uma autorização de trabalho ligada a um empregador. Algumas destas autorizações exigem um teste ao mercado de trabalho, e outras estão isentas ao abrigo de regras comerciais ou de intercâmbio. Para jovens de países parceiros, pode também aplicar-se a International Experience Canada.

Um advogado ou consultor canadiano que trabalha connosco confirma a via. Entretanto, preparamos as cartas do empregador e a lista de documentos que a via exige.

O que exige uma mudança para o México para uma nova contratação?

O México concede normalmente residência temporária com autorização para trabalhar, e essa autorização é emitida por etapas. O processo começa muitas vezes num consulado mexicano no estrangeiro e termina no serviço de imigração no México. Um advogado ou consultor local confirma cada etapa, e acrescentamos os documentos à lista.

E se a mudança for para outro país da América Latina?

Cada país da América Latina define as suas próprias regras, por isso o apoio a vistos de trabalho tem de se adaptar. Alguns emitem primeiro um visto num consulado, enquanto outros tratam da autorização após a chegada. Por essa razão, trabalhamos com advogados ou consultores locais no país de destino em cada processo.

Como mantemos os documentos e as datas em ordem?

Cada processo começa com uma lista de documentos feita para essa via. A lista indica cada documento, quem o fornece e se precisa de tradução ou de apostilha. Cada item recebe também uma data-limite calculada a partir da janela de submissão.

Depois, os documentos são guardados numa pasta partilhada com nomes claros. Verificamos cada um face à lista antes de seguir para o advogado ou consultor. Por exemplo, procuramos páginas em falta, nomes errados e passaportes caducados.

Antes da entrevista consular, a nossa equipa de apoio a vistos de trabalho faz uma breve chamada de preparação com o trabalhador. Revemos os documentos a levar, as perguntas a esperar e a logística do dia. Depois, o calendário é atualizado com as novas datas fixadas após a entrevista consular.

Como podem as equipas de RH antecipar a próxima mudança?

O melhor apoio a vistos de trabalho começa muito antes de advogados ou consultores submeterem um processo. Em muitas empresas, o primeiro sinal de uma mudança é um gestor que diz que alguém tem de começar no estrangeiro no mês seguinte. Nessa altura, as opções são muitas vezes limitadas.

Sugerimos antes uma breve chamada de planeamento em cada trimestre. Nessa chamada, analisamos as mudanças que as suas equipas preveem para o ano seguinte. Depois, cada mudança é colocada num calendário com os passos que provavelmente exigirá.

Esta abordagem ajuda de três formas. Primeiro, cada lista de documentos pode ser iniciada cedo, para que diplomas e registos cheguem a tempo. Segundo, advogados ou consultores podem rever as opções antes de o prazo estar próximo. Terceiro, o trabalhador tem tempo para planear a entrevista consular e a mudança da família.

Do mesmo modo, planear com antecedência ajuda nos orçamentos. Como cada passo é conhecido cedo, a área financeira pode reservar o custo de traduções, taxas e viagens. Em suma, o apoio a vistos de trabalho transforma uma corrida numa rotina que os RH podem gerir todos os anos.

Como poderia ser um processo típico do nosso lado?

Exemplo: uma empresa em Monterrey quer transferir um chefe de projeto para o seu escritório em Austin. Primeiro, analisamos a função e o percurso da pessoa numa só chamada. Depois, o advogado ou consultor de imigração dos EUA escolhido pela empresa analisa as opções.

Quando o advogado ou consultor escolhe uma via, elaboramos a lista de documentos e encomendamos as traduções. Depois, o advogado ou consultor prepara e submete o processo. Entretanto, acompanhamos cada data e mantemos o chefe de projeto informado.

Quando o processo chega à entrevista consular, fazemos uma chamada de preparação com o líder. Por fim, partilhamos indicações de mudança para as primeiras semanas no Texas. Este exemplo não é a história de um cliente, e os resultados reais dependem sempre das autoridades.

Porque recorrem os empregadores a um parceiro dos EUA?

A NCNY Enterprises é uma empresa dos EUA com pessoal que fala inglês, espanhol e francês. Por isso, podemos falar com um recrutador em Toronto e com um advogado ou consultor em Miami no mesmo dia.

Conhecemos também as outras partes de uma mudança para além do apoio a vistos de trabalho. Por exemplo, uma pessoa pode começar como trabalhador nearshore e mudar-se mais tarde para os EUA. Nesse caso, a nossa equipa de salários nearshore para a América Latina trabalha no mesmo processo. Do mesmo modo, estagiários da Europa podem seguir as nossas vias de estágio J-1.

Por fim, as autoridades tomam a decisão final, e preparamos cada processo para lhe dar a base mais sólida possível. O nosso apoio a vistos de trabalho oferece organização, rapidez e linguagem clara até à entrevista consular.

O que inclui o nosso apoio em cada processo de visto?

• Uma análise de necessidades para cada trabalhador e função.
• Uma lista de documentos feita para a via escolhida.
• Coordenação de traduções certificadas e apostilhas.
• Um calendário partilhado com cada prazo e data de validade.
• Submissão de cada processo pelos advogados ou consultores que trabalham connosco.
• Uma chamada de preparação antes de cada entrevista consular, na língua certa.
• Indicações de mudança para as primeiras semanas.
• Um único contacto nos EUA que responde em inglês, espanhol ou francês.