¿Por qué las visas de trabajo exigen tanto tiempo y esfuerzo a las empresas?

Los empleadores solicitan apoyo con visas de trabajo por tres razones principales. En primer lugar, cada país tiene muchas categorías, y cada una tiene sus propios requisitos. Por ejemplo, un gerente, un ingeniero y una persona en formación pueden necesitar cada uno una vía distinta.

En segundo lugar, la documentación de las visas del personal es pesada. Los títulos, las cartas de empleo y los registros civiles a menudo necesitan traducción y legalización del país que los emitió. Además, una sola página que falte puede devolver el caso al punto de partida.

En tercer lugar, las fechas se acumulan rápido, ya que los formularios tienen plazos de presentación y los documentos caducan. Los consulados también fijan sus propios calendarios. Mientras tanto, el empleado espera para empezar el trabajo y planificar el traslado de su familia.

La mayoría de los equipos de RR. HH. solo gestionan estos casos unas pocas veces al año. Por eso, rara vez se crea una rutina para ellos. Nuestro apoyo con visas de trabajo le da esa rutina sin necesidad de un gran equipo interno.

¿Qué hacemos para preparar cada caso de su personal?

Nuestro apoyo con visas de trabajo cubre todo el caso, desde la primera revisión hasta la presentación. En concreto, cada caso incluye siete tareas.

• Análisis de necesidades: conocemos el puesto, las fechas y el historial de la persona, y después enumeramos las vías probables.
• Lista de documentos: cada caso recibe una lista de documentos adaptada a la vía y al país.
• Traducción y legalización: organizamos traducciones juradas y una apostilla cuando es necesario.
• Seguimiento del calendario: cada plazo, renovación y fecha de caducidad se anota en un calendario compartido.
• Preparación de la cita: ayudamos al empleado a reservar y preparar la cita consular.
• Nociones de reubicación: compartimos orientaciones sobre vivienda, banca y tareas de la primera semana.
• Presentación: los abogados o consultores que colaboran con nosotros firman y presentan el caso.

Así, los abogados o consultores que colaboran con nosotros trabajan con un expediente completo y bien ordenado. Eso les ahorra tiempo y reduce el riesgo de un requerimiento de nuevas pruebas. En conjunto, nuestro apoyo con visas de trabajo une un orden cuidadoso con un criterio jurídico sólido.

¿Quién da el asesoramiento jurídico y quién presenta cada solicitud?

Nuestro apoyo con visas de trabajo incluye el asesoramiento jurídico y la presentación de cada caso. Nuestro equipo prepara el expediente, y los abogados o consultores que colaboran con nosotros asesoran sobre él y lo presentan. Las normas sobre quién puede firmar son estrictas, y se cumplen rigurosamente.

En EE. UU., los abogados o consultores prestan asesoramiento de inmigración remunerado. USCIS lo explica en su página sobre cómo encontrar servicios jurídicos (se abre en una pestaña nueva). Por eso, un abogado o consultor de inmigración que colabora con nosotros asesora a su empresa y presenta cada caso en EE. UU.

En Canadá, el asesoramiento remunerado lo presta un abogado o consultor. Los consultores en Canadá están registrados en el College of Immigration and Citizenship Consultants (se abre en una pestaña nueva). Del mismo modo, en México y en toda América Latina, abogados o consultores locales que colaboran con nosotros se encargan de los trámites jurídicos.

Su plan indica los abogados o consultores de cada caso antes de que empiece el apoyo con la visa de trabajo. Puede leer cómo funciona en nuestras condiciones sobre asesoramiento jurídico y presentación.

¿Qué vías de visa son habituales en cada país que atendemos?

Las notas siguientes ofrecen una visión general de cada vía. De hecho, la vía adecuada siempre depende de la persona, el puesto y las fechas. Esa decisión la toma un abogado o consultor de inmigración en cada caso.

¿Qué tipos de visa de EE. UU. aparecen con más frecuencia para el personal?

Los empleadores estadounidenses preguntan a menudo por la H-1B para puestos especializados y por la L-1 para traslados dentro de una misma empresa. Además, la O-1 se usa para personas con capacidades extraordinarias. Para ciudadanos de Canadá y México, el estatus TN puede ser adecuado para ciertas profesiones.

Además, la visa J-1 cubre a interns y trainees a través de patrocinadores designados. Cada una de estas categorías tiene sus propios requisitos y sus propios formularios. Por eso, el abogado o consultor decide cuál es la adecuada antes de presentar nada.

¿Por qué revisar a un antiguo intern J-1 antes de contratarlo?

Algunas empresas acogen a interns o trainees J-1 y después quieren contratarlos. Antes de patrocinar a un antiguo intern o trainee J-1 para una H-1B o una L-1, compruebe si se aplica el 212(e). Si se aplica, primero debe cumplirse la regla de residencia de dos años o obtenerse una dispensa. Abogados o consultores de inmigración que colaboran con nosotros asesoran sobre las dispensas, que las autoridades deciden caso por caso.

Mientras se aplique la regla, la persona tampoco puede cambiar de estatus desde la J-1 dentro de EE. UU. Una visa E-2 u O-1 puede seguir siendo posible, pero solo a través de un consulado de EE. UU. en el extranjero. Aun así, los dos años en el país de origen siguen contando antes de una futura H-1B, L-1 o green card. Como resultado, una contratación que parecía sencilla puede tardar mucho más de lo previsto.

El Manual de Políticas de USCIS sobre la regla de residencia J-1 (se abre en una pestaña nueva) explica el impedimento al cambio de estatus. Por eso, nuestro apoyo con visas de trabajo alinea la J-1 con el plan de visa futuro desde el principio. Cuando una empresa acoge a interns que podría contratar más adelante, lo planteamos antes de que se emita el DS-2019. Preguntamos por la financiación, la lista de competencias y el plan de contratación, y luego compartimos los datos con el patrocinador.

Además, un abogado o consultor de inmigración revisa cada paso posterior, y añadimos esta comprobación a la lista de documentos. De hecho, un apoyo temprano con la visa de trabajo puede ahorrar meses cuando llega la contratación.

¿Qué vías usa hoy el personal para trabajar en Canadá?

La mayoría de los trabajadores extranjeros en Canadá necesitan un permiso de trabajo vinculado a un empleador. Algunos de estos permisos requieren una prueba del mercado laboral, y otros están exentos en virtud de normas comerciales o de intercambio. Para jóvenes de países asociados, también puede aplicarse International Experience Canada.

Un abogado o consultor canadiense que colabora con nosotros confirma la vía. Mientras tanto, preparamos las cartas del empleador y la lista de documentos que requiere esa vía.

¿Qué requiere un traslado a México para una nueva contratación?

México suele conceder la residencia temporal con permiso para trabajar, y ese permiso se expide por etapas. El proceso suele empezar en un consulado mexicano en el extranjero y termina ante la oficina de migración en México. Un abogado o consultor local confirma cada etapa, y añadimos los papeles a la lista de documentos.

¿Y si el traslado es a otro país de América Latina?

Cada país de América Latina fija sus propias normas, así que el apoyo con la visa de trabajo debe adaptarse. Algunos expiden primero una visa en un consulado, mientras que otros tramitan el permiso tras la llegada. Por eso, trabajamos con abogados o consultores locales en el país de destino para cada caso.

¿Cómo mantenemos en orden sus documentos y fechas?

Cada caso empieza con una lista de documentos elaborada para esa vía. La lista indica cada documento, quién lo aporta y si necesita traducción o apostilla. Además, cada elemento recibe una fecha límite calculada hacia atrás desde el plazo de presentación.

Después, los papeles se guardan en una carpeta compartida con nombres claros. Luego comprobamos cada uno con la lista antes de que llegue al abogado o consultor. Por ejemplo, buscamos páginas que faltan, nombres erróneos y pasaportes caducados.

Antes de la cita consular, nuestro equipo de apoyo con visas de trabajo hace una breve llamada de preparación con el empleado. Repasamos los documentos que debe llevar, las preguntas que puede esperar y la logística del día. Después, el calendario se actualiza con cualquier nueva fecha fijada tras la cita consular.

¿Cómo pueden los equipos de RR. HH. anticiparse al próximo traslado?

El mejor apoyo con visas de trabajo empieza mucho antes de que abogados o consultores presenten un caso. En muchas empresas, la primera señal de un traslado es un responsable que dice que alguien debe empezar en el extranjero el mes que viene. Para entonces, las opciones suelen ser limitadas.

En su lugar, sugerimos una breve llamada de planificación cada trimestre. En esa llamada, revisamos los traslados que sus equipos prevén para el próximo año. Después, cada traslado se coloca en un calendario con los pasos que probablemente requerirá.

Este enfoque ayuda de tres maneras. Primero, cada lista de documentos puede empezar pronto, para que los títulos y los certificados lleguen a tiempo. Segundo, los abogados o consultores pueden revisar las opciones antes de que se acerque el plazo. Tercero, la persona tiene tiempo para planificar la cita consular y el traslado de su familia.

Del mismo modo, anticiparse ayuda con los presupuestos. Como cada paso se conoce pronto, el área financiera puede reservar el costo de traducciones, tasas y viajes. En definitiva, el apoyo con visas de trabajo convierte las prisas en una rutina que RR. HH. puede gestionar cada año.

¿Cómo podría ser un caso típico desde nuestro lado?

Ejemplo: una empresa de Monterrey quiere trasladar a un jefe de proyecto a su oficina de Austin. Primero, revisamos el puesto y la trayectoria de la persona en una sola llamada. Después, el abogado o consultor de inmigración estadounidense elegido por la empresa revisa las opciones.

Cuando el abogado o consultor elige una vía, elaboramos la lista de documentos y encargamos las traducciones. Después, el abogado o consultor prepara y presenta el caso. Mientras tanto, seguimos cada fecha y mantenemos informado al jefe de proyecto.

Cuando el caso llega a la cita consular, hacemos una llamada de preparación con el jefe de proyecto. Por último, compartimos orientaciones de reubicación para las primeras semanas en Texas. Este ejemplo no es una historia de cliente, y los resultados reales siempre dependen de las autoridades.

¿Por qué los empleadores recurren a un socio de EE. UU. para estos casos?

NCNY Enterprises es una empresa estadounidense con personal que habla inglés, español y francés. Por eso, podemos hablar con un reclutador en Toronto y con un abogado o consultor en Miami el mismo día.

También conocemos las demás partes de un traslado más allá del apoyo con visas de trabajo. Por ejemplo, una persona puede empezar como empleado nearshore y trasladarse más tarde a EE. UU. En ese caso, nuestro equipo de nómina nearshore para América Latina trabaja en el mismo expediente. Del mismo modo, los estudiantes en prácticas de Europa pueden seguir nuestras vías de prácticas J-1.

Por último, las autoridades toman la decisión final, y preparamos cada expediente para darle la base más sólida posible. Nuestro apoyo con visas de trabajo ofrece orden, rapidez y palabras claras hasta la cita consular.

¿Qué incluye nuestro apoyo en cada caso de visa?

• Un análisis de necesidades para cada empleado y puesto.
• Una lista de documentos elaborada para la vía elegida.
• Coordinación de traducciones juradas y apostillas.
• Un calendario compartido con cada plazo y fecha de caducidad.
• Presentación de cada caso por los abogados o consultores que colaboran con nosotros.
• Una llamada de preparación antes de cada cita consular, en el idioma adecuado.
• Orientaciones de reubicación para las primeras semanas.
• Un único contacto en EE. UU. que responde en inglés, español o francés.